Privacy policy

Privacy Statement EY Law

EY Law cares about your privacy and treats personal data with the strictest confidentiality and always in accordance with the applicable legislation.

This privacy statement (“Privacy Statement”) explains what personal data are  collected and processed, for which purposes, how long we hold the personal data for, what your rights are in this regard and how to contact us.

This Privacy Statement is applicable, inter alia, to (i) our website www.eylaw.be and its related weblinks (hereinafter “our Website”) and (ii) all relations between EY Law and its clients, applicants, suppliers and partners.

Please find below an overview of all sections of this Privacy Statement.

1  Controller

2  Categories of personal data

3  Legal grounds, purposes and retention periods

4  Transfer of personal data to third parties

5  Security

6  Your rights

7  Questions and contact details

8  Changes to this Privacy Statement

 

1  Controller

EY Law BV, that has its registered office at de Kleetlaan 2, 1831 Machelen, Belgium and is registered in the Crossroads Bank for Enterprises under the number 0536.360.510 (hereinafter “EY Law” or “we”), is responsible for the processing of personal data as described in this Privacy Statement.

It is important to read this Privacy Statement carefully. If you have any questions, please do not hesitate to contact us at privacy@be.ey.com.

 

2  Processing personal data: categories, purposes and legal grounds

Personal data are data that can be used to identify an individual person. EY Law collects and processes personal data through several ways. For instance, if you make use of our legal services, apply for a vacancy, ask questions through our website and/or make use of our other services (hereinafter to be referred to jointly as “the Services”).

Under which circumstance EY Law collects, uses or otherwise processes different types of personal information about you, for which purpose and on the basis of which legal ground is described below.

 

Clients

EY Law collects and processes the following personal data:

  • contact information: name (including name prefix), title, function, phone number,   website, e-mail address, office address and other contact and/or company information;
  • correspondence and other forms of communication: court files, letters, e-mails and other (forms of) communication;
  • information on our engagement: any information on our engagement with the client, the content of the case, any information provided for the benefit of our client or generated by us when delivering our Services, bank account numbers, payment history and any other information on payments;
  • identification and background information: gender, birth date, place of birth, identification document number, photo and nationality, signature.

EY Law processes the abovementioned personal data for the following purposes:

I.   to provide (potential) clients with a proposal on our Services;

II.  to provide our clients the Services as agreed with them;

III. to handle any complain and/or feedback;

IV. to make or collect any payments;

V.  to perform a client acceptance investigation;

VI. to comply with any legal obligations (including the obligation of keeping an up to data administration); and

VII. to maintain a business relationship with our clients, by way of sending them newsletters, updates, documentation about our Services, law alerts and/or invitations to our events.

EY Law processes the abovementioned personal data on the following legal grounds:

  • processing is necessary for the performance of a contract to which the client is party or in order to take steps at the request of the client prior to entering into a contract (purposes I up to and including V above);
  • processing is necessary for compliance with a legal obligation to which EY Law is subject (purposes IV up to and including VI above); and
  • processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by EY Law or by a third party (purpose VII above).

(Potential) applicants

EY Law collects and processes the following personal data:

  • contact information: name (including name prefix), title, function, phone number, home address, website, (company) e-mail address and other contact information;
  • correspondence and other forms of communication: letters, e-mails and other (forms of) communication; and
  • information for recruitment and event purposes: gender, birth date, place of birth, CV and other employment (history) information, assessment results, identification information, and capacity test results.

EY Law processes the abovementioned personal data for the following purposes:

I.   to assess if the (potential) applicant is suitable and to start the application procedure;

II.  to inform (potential) applicants on our vacancies; and

III. to invite (potential) applicants to our events and have them participate at our events.

EY Law processes the abovementioned personal data on the following legal grounds:

  • processing is necessary for the performance of a contract to which the applicant is party (purpose I above);
  • processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by EY Law or by a third party (purposes II and III above); and
  • the applicant has given consent for the processing of his/her personal data (purpose II above).

Suppliers

EY Law collects and processes the following personal data:

  • contact information: name (including name prefix), title, function, phone number, enterprise number, website, e-mail address, office address and other contact and/or company information;
  • correspondence and other forms of communication: letters, e-mails and other (forms of) communication; and
  • information on the delivery of the product/service and any information on our engagement with the supplier, bank account numbers and any other information on payments.

EY Law processes the abovementioned personal data for the following purposes:

I.   to purchase any goods or services;

II.  to comply with any legal obligations (including the obligation of keeping an up to data administration); and

III. to maintain a business relationship with our suppliers.

EY Law processes the abovementioned personal data on the following legal grounds:

  • processing is necessary for the performance of a contract to which the supplier is party or in order to take steps at the request of the supplier prior to entering into a contract (purpose I above);
  • processing is necessary for compliance with a legal obligation to which EY Law is subject (purpose II above); and
  • processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by EY Law or by a third party (purpose III above).

Third parties

EY Law collects and processes the following personal data:

  • contact information: name (including name prefix), title, function, phone number,  enterprise number, website, e-mail address, office address and other contact and/or company information;
  • correspondence and other forms of communication: court files, letters, e-mails and other (forms of) communication; and
  • miscellaneous information: any information provided by our client or third parties regarding a (court) case or other matters.

EY Law processes the abovementioned personal data for the following purposes:

I.  to communicate with third parties; and

II. to provide our Services to our clients.

EY Law processes the abovementioned personal data on the following legal grounds:

  • processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by EY Law or by a third party (purposes I and II above).

Website users/visitors

EY Law collects and processes the following personal data:

  • contact information (e.g. when registering for our newsletter): name (including name prefix), title, function, phone number,  enterprise number, website, e-mail address, office address and other contact and/or company information; and
  • correspondence and other forms of communication: letters, e-mails and other (forms of) communication.

EY Law processes the abovementioned personal data for the following purposes:

I.  to provide visitors with relevant information on our website (including but not limited to information on our events, law alerts and newsletters); and

II. to communicate with website users/visitors.

EY Law processes the abovementioned personal data on the following legal grounds:

  • the website user/visitor has given consent for the processing of his/her personal data (purpose I above); and
  • processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by EY Law or by a third party (purpose II above).

 

3  Retention period

EY Law will not retain your personal data longer than necessary for the purposes as described above. However, in some cases EY Law is obligated to retain your personal data if this is necessary to comply with a legal obligation or for security reasons.

Furthermore, EY Law is also obligated to retain your personal data if (legal) proceedings are expected.

We will remove your personal data from our database as soon as we no longer need them to achieve these purposes or when you validly exercise the right to erase your personal data.

Should you wish to know how long your personal data will be kept for specific processes, please contact us at privacy@be.ey.com.

 

4   Transfer of personal data to third parties

If EY Law uses the services of firms with which it has a strategic alliance and/or other service providers, EY Law – where necessary – will also provide your personal data to those other firms and/or service providers, for example, EY Law uses several IT suppliers.

In order to provide you with the Services referred to in this Privacy Statement, you  consent to the use of the personal data collected on the EY Law website and referred to in this Privacy Statement in countries outside of the European Economic Area, and, where necessary, to the exchange of such data with other firms and/or service providers engaged by EY Law. EY Law takes comprehensive technical and organizational measures to protect your personal data and will only disclose your personal data to third parties that align with the same standard of technical and organizational measures.

EY Law will not sell, distribute or make available your personal data to third parties outside of its own organization without your prior consent, unless obliged to do so under law, codes of conduct and professional practice or a court order. In all cases, EY Law will take appropriate measures to safeguard the confidentiality and security of the personal data as much as possible.

 

5  Security

EY Law has put appropriate technical and organizational measures in place in order to safeguard your personal data against loss or any form of unlawful use. Those persons who, on behalf of EY Law, have access to your personal data, have a confidentiality obligation as prescribed by the applicable code of conduct and professional practice or by contract.

EY Law works to protect the confidentiality and security of information it obtains in the course of its business. Access to such information is limited and policies and procedures are in place, designed to safeguard the information from loss, misuse and improper disclosure.

 

6  Your rights

You have a number of rights with regard to your personal data and the processing thereof:

  • you have the right to obtain from EY Law confirmation as to whether or not personal data concerning you are being processed, and, where that is the case, access to your personal data and additional information about the processing of your personal data;
  • you have the right to request rectification of your personal data, for example if your personal data is not accurate;
  • in certain cases, you have the right to request EY Law to erase your personal data;
  • in certain cases, you have the right to obtain from EY Law restriction of processing of your personal data, for example when you have contested the accuracy of your personal data;
  • you have the right to withdraw your consent at any time (if consent is the basis processing your personal data). Withdrawal will have no retroactive effect, meaning that your consent is no longer valid from the moment it is withdrawn;
  • upon your request, you have the right to receive your personal data which you have provided to EY Law in a structured, commonly used and machine-readable format and have the right to require from us to transmit those data to another controller, where the processing is based on your consent or on a contract;
  • the right to object to processing of personal data which is based on the legitimate interests of EY Law. EY Law shall in that case no longer process the personal data unless EY Law demonstrates compelling legitimate grounds for the processing which override your interests, rights and freedoms or for the establishment, exercise or defence of legal claims;
  • where personal data are processed for direct marketing purposes, you always have the right to object to processing of personal data for such marketing. In that case, EY Law shall no longer process your personal data for such purposes; and
  • you have the right to not be subject to a decision based solely on automated processing including profiling, which produces legal effects for you or similar significantly affects you.

These rights are not absolute. In some cases, EY Law may reject your request if the professional confidentiality obligations of EY Law’s lawyers override your interests. With regard to a request to erase personal data, it should be taken into account that EY Law shall not comply with such request, if it is incompatible with any legal retention obligations of EY Law.

If you wish to exercise any of the rights set out above, please contact us at privacy@be.ey.com or via post at the following address: EY Law, f.a.o Nedia Gmati-Trabelsi, De Kleetlaan 2 in B-1831 Diegem.  Information provided shall be initially free of charge. You can exercise these rights on a  reasonable basis.

We will usually respond to your request within one month, unless this is not possible due to the complexity of your request or the number or requests submitted. In such an exceptional case, we will inform you within one month at the latest and extend our response period by a maximum of two months. If a request is allowed, EY Law shall execute the decision to correct, amend, erase and/or transport the personal data as soon as possible.

In addition to the above rights, if you are unsatisfied with the processing of your personal data by us, the handling of a request by us or if you have any other complaints, then you have the right to lodge a complaint with the competent supervisory authority.

For Belgium this is the Data Protection Authority, which can be reached by mail at Rue de la Presse 35, 1000 Brussels, and by email at the following address: contact@apd-gba.be. Please visit https://www.dataprotectionauthority.be/citizen for more information.

 

7  Questions and contact details

If you have any questions about this Privacy Statement, the way we process your personal data or if you wish to submit a request in order to exercise your rights as stated in section 6 of this Privacy Statement or if you have any other privacy related questions, please contact us by e-mail at privacy@be.ey.com or by post at EY Law, f.a.o Nedia Gmati-Trabelsi, De Kleetlaan, 2 in B-1831 Diegem.

 

8  Changes to this Privacy Statement

We may periodically update this Privacy Statement from time to time. Therefore, we recommend to consult us on a regular basis, so that you are aware of these amendments.

Last updated 18 January 2021.

***********************************************************************************************************************************

Privacyverklaring EY Law

EY Law geeft om uw privacy en behandelt persoonsgegevens met de grootste vertrouwelijkheid en altijd in overeenstemming met de geldende regelgeving.

Deze privacyverklaring (hierna te noemen “Privacyverklaring”) licht toe welke persoonsgegevens worden verzameld en verwerkt, voor welke doeleinden dit gebeurt, hoe lang wij deze persoonsgegevens bewaren, wat uw rechten zijn in deze en hoe u ons kunt bereiken.

Deze Privacyverklaring is onder meer van toepassing op (i) onze website www.eylaw.be en de bijbehorende weblinks (hierna “onze Website”) en (ii) alle relaties tussen EY Law en haar cliënten, sollicitanten, leveranciers en partners.

Hieronder vindt u een overzicht van alle secties van deze Privacyverklaring.

1  Verwerkingsverantwoordelijke

2  Verwerking persoonsgegevens: categorieën, doeleinden en wettelijke grondslagen

3  Bewaartermijnen

4  Overdracht van persoonsgegevens aan derden

5  Beveiliging

6  Uw rechten

7  Vragen en contactgegevens

8  Wijzigingen in deze Privacyverklaring

 

1  Verwerking persoonsgegevens: categorieën, doeleinden en wettelijke grondslagen

EY Law BV, die haar zetel heeft in de Kleetlaan 2, 1831 Machelen, België en geregistreerd is in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0536.360.510 (hierna “EY Law” of “wij”) is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens zoals beschreven in deze Privacyverklaring.

Het is belangrijk om deze Privacyverklaring zorgvuldig te lezen. Als u nog vragen heeft, aarzel dan niet om ons te contacteren op privacy@be.ey.com.

 

2  Verwerking persoonsgegevens: categorieën, doeleinden en wettelijke grondslagen

Persoonsgegevens zijn gegevens die gebruikt kunnen worden om een persoon te identificeren. EY Law verzamelt persoonsgegevens op verschillende manieren, bijvoorbeeld wanneer u gebruik maakt van onze juridische dienstverlening, solliciteert naar een functie, vragen stelt via onze Website en/of gebruik maakt van andere diensten (hierna gezamenlijk te noemen de “Diensten”). Hieronder staat beschreven in welke situatie EY Law verschillende soorten persoonsgegevens verzamelt voor welke doeleinden en op basis van welke wettelijke grondslagen.

Cliënte

EY Law kan de volgende categorieën van persoonsgegevens verzamelen en verwerken:

  • contactinformatie: naam (inclusief voorvoegsel), titel, functie, telefoonnummer, website, e-mailadres, bedrijfsadres, en andere bedrijfs- en contactinformatie;
  • correspondentie en andere communicatie: processtukken, brieven, e-mailberichten, telefoonnotities en andere communicatie;
  • informatie over de opdracht: informatie over onze dienstverlening aan onze cliënten, informatie met betrekking tot inhoud van de opdracht, nadere informatie die aan ons is verstrekt ten behoeve van onze cliënten of die door ons gegenereerd wordt gedurende onze dienstverlening aan hen, bankrekeningnummers, betalingsgeschiedenis en informatie over het doen van betalingen en het innen van vorderingen;
  • identificatie en achtergrondinformatie: geslacht, geboortedatum, geboorteplaats, gegevens van uw identiteitsbewijs, zoals identificatienummer, foto, nationaliteit en handtekening.

EY Law verwerkt bovengenoemde persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

I.  om cliënten een offerte aan te bieden inzake de diensten die wij verlenen;

II.  voor het leveren van diensten zoals met cliënten overeengekomen;

III. voor het behandelen van klachten en/of feedback;

IV. voor het doen van betalingen en het innen van vorderingen;

V. voor een cliëntacceptatie onderzoek;

VI. om uitvoering te geven aan toepasselijke wet- en regelgeving (waaronder administratieverplichtingen); en

VI.voor het onderhouden van een zakelijke relatie met onze cliënten, door middel van het sturen van nieuwsbrieven, updates en ‘law alerts’ en/of cliënten uit te nodigen voor onze evenementen, alsook het sturen van documentatie om onze cliënten regelmatig op de hoogte te houden van de Diensten die wij aanbieden.

EY Law verwerkt bovengenoemde persoonsgegevens op basis van de volgende wettelijke grondslagen:

  • de verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij onze cliënten partij zijn, of om op verzoek van onze cliënten voor de sluiting van een overeenkomst maatregelen te nemen (doeleinden I tot en met V supra);
  • de verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op EY Law rust (doeleinden IV tot en met VI supra); en
  • de verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van de EY Law of van een derde (doeleinde VII supra).

(Potentiële) sollicitanten

EY Law kan de volgende categorieën van persoonsgegevens verzamelen en verwerken:

  • uw contactinformatie: naam (inclusief voorvoegsel), titel, functie, telefoonnummer, huisadres, (bedrijfs)e-mailadres, website en andere (bedrijfs- en) contactinformatie;
  • correspondentie en andere communicatie: brieven, e-mailberichten, telefoonnotities en andere communicatie; en
  • nadere informatie in verband met recruitment(evenementen): geslacht, geboortedatum, geboorteplaats, CV en informatie over arbeidsverleden, beoordelingsresultaten, identiteitsgegevens en capaciteit testresultaten.

EY Law verwerkt bovengenoemde persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

I. om te beoordelen in hoeverre de (potentiële) sollicitant geschikt is en om een sollicitatieprocedure te starten;

II. om (potentiële) sollicitanten op de hoogte te houden van onze vacatures;

III. om (potentiële) sollicitanten uit te nodigen voor onze evenementen en te laten deelnemen aan onze evenementen.

EY Law verwerkt bovengenoemde persoonsgegevens op basis van de volgende wettelijke grondslagen:

  • de verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij een sollicitant partij wordt (doeleinde I supra);
  • de verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van EY Law of van een derde (doeleinden II en III supra); en
  • de sollicitant heeft toestemming gegeven voor de verwerking van zijn of haar persoonsgegevens (doeleinde II supra).

Leveranciers

EY Law kan de volgende categorieën van persoonsgegevens verzamelen en verwerken:

  • contactinformatie: naam (inclusief voorvoegsel), titel, functie, telefoonnummer, ondernemingsnummer, BTW nummer, e-mailadres, bedrijfsadres, en andere bedrijfs- en contactinformatie;
  • correspondentie en andere communicatie: brieven, e-mailberichten, telefoonnotities en andere communicatie;
  • informatie over de opdracht: informatie over de dienstverlening van de leveranciers aan ons, bankrekeningnummers en informatie over het doen van betalingen.

EY Law verwerkt bovengenoemde persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

I. voor het inkopen van goederen en/of diensten;

II. om uitvoering te geven aan toepasselijke wet- en regelgeving (waaronder administratieverplichtingen); en

III. voor het onderhouden van een zakelijke relatie met onze leveranciers.

EY Law verwerkt bovengenoemde persoonsgegevens op basis van de volgende wettelijke grondslagen:

  • de verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij onze leveranciers partij zijn, of om op verzoek van onze leveranciers vóór de sluiting van een overeenkomst maatregelen te nemen (doeleinde I supra);
  • de verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op EY Law rust (doeleinde II supra); en
  • de verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van EY Law of van een derde (doeleinde III supra).

Derden

EY Law kan de volgende categorieën van persoonsgegevens verzamelen en verwerken:

contactinformatie: naam (inclusief voorvoegsel), titel, functie, telefoonnummer, ondernemingsnummer, BTW nummer, website, e-mailadres, bedrijfsadres, en andere bedrijfs- en contactinformatie;

correspondentie en andere communicatie: processtukken, brieven, e-mailberichten, telefoonnotities en andere communicatie; en

overige informatie: gegevens die we van cliënten of derden krijgen of uit een openbare bron voor behandeling van een zaak.

EY Law verwerkt bovengenoemde persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

I. om te communiceren met derden; en

II. om onze juridische dienstverlening aan te bieden aan- en uit te voeren voor cliënten.

EY Law verwerkt bovengenoemde persoonsgegevens op basis van de volgende wettelijke grondslagen:

de verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van EY Law of van een derde (doeleinden I en II supra).

Websitegebruikers/bezoekers

EY Law kan de volgende categorieën van persoonsgegevens verzamelen en verwerken:

  • contactinformatie (bijvoorbeeld bij inschrijving nieuwsbrief): naam (inclusief voorvoegsel), titel, functie, telefoon- en faxnummer, ondernemingsnummer, BTW nummer, website, e-mailadres, bedrijfsadres, en andere bedrijfs- en contactinformatie;
  • correspondentie en andere communicatie: brieven, e-mailberichten, telefoonnotities en andere communicatie.

EY Law verwerkt bovengenoemde persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

I. om relevante informatie te bieden aan onze website bezoekers (waaronder het aanbieden van nieuwsbrieven, juridische updates en updates omtrent onze Diensten en evenementen); en

II.om te communiceren met websitegebruikers/bezoekers.

EY Law verwerkt bovengenoemde persoonsgegevens op basis van de volgende wettelijke grondslagen:

  • de websitegebruiker/bezoeker heeft toestemming gegeven voor de verwerking van zijn of haar persoonsgegevens (doeleinde I supra);
  • de verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van de EY Law of van een derde (doeleinde II supra).

 

3  Bewaartermijnen

EY Law bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de bovenstaande beschreven doeleinden. In sommige gevallen is EY Law genoodzaakt om te voldoen aan een wettelijke verplichting, waardoor bepaalde persoonsgegevens langer moeten worden bewaard.

Ook kan het voorkomen dat we sommige persoonsgegevens in onze dossiers langer moeten bewaren indien sprake is van een (te verwachten) geschil of (gerechtelijke) procedure, of voor veiligheidsdoeleinden.

Wij zullen uw persoonsgegevens uit onze database verwijderen zodra wij deze niet meer nodig hebben om de doeleinden te bereiken waarvoor ze zijn verzameld of wanneer u rechtsgeldig gebruik maakt van het recht om uw persoonsgegevens te wissen.

Indien u wilt weten hoe lang uw persoonsgegevens worden bewaard voor specifieke processen, kan u contact met ons opnemen via privacy@be.ey.com.

 

4  Overdracht van persoonsgegevens aan derden

Indien EY Law gebruikt maakt van de diensten van derden waarmee ze een strategische alliantie heeft en/of andere leveranciers, zal EY Law – waar nodig – uw persoonsgegevens ook aan deze derden doorgeven. EY Law maakt bijvoorbeeld gebruik van verschillende soorten IT-leveranciers.

Om u zo goed mogelijk onze Diensten te leveren, stemt u ermee in dat uw persoonsgegevens mogen worden gebruikt in landen buiten de Europese Economische Ruimte en dat uw persoonsgegevens mogen worden uitgewisseld met derden die gevestigd zijn in landen buiten de Europese Economische Ruimte die door EY Law zijn ingeschakeld. EY Law neemt technische en organisatorische maatregelen ter bescherming van uw persoonsgegevens en zal deze persoonsgegevens alleen openbaar maken aan derden met soortgelijke standaarden van technische en organisatorische maatregelen.

In geen geval verstrekt EY Law uw persoonsgegevens aan derden voor commerciële doeleinden.

Uitsluitend indien EY Law hiertoe wettelijk verplicht is, zal EY Law uw persoonsgegevens verstrekken aan toezichthouders, fiscale autoriteiten en opsporingsinstanties. In alle gevallen zal EY Law passende maatregelen treffen teneinde de vertrouwelijkheid en beveiliging van de gegevens zoveel mogelijk te waarborgen.

 

5  Beveiliging

EY Law heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen ter bescherming van uw persoonsgegevens tegen verlies of enig ander ongeoorloofd gebruik. Degenen die namens EY Law toegang hebben tot uw persoonsgegevens, hebben een geheimhoudingsverplichting, hetzij via de voorgeschreven van toepassing zijnde gedragscode en beroepsregels, hetzij door overeenkomst.

EY Law werkt aan de bescherming van de vertrouwelijkheid en de veiligheid van de informatie die we in het kader van onze activiteiten verkrijgen. De toegang tot dergelijke informatie is beperkt en het beleid en de procedures zijn erop gericht de informatie zoveel mogelijk te beschermen tegen verlies, misbruik en ongepaste openbaarmaking.

 

6 Uw rechten

U heeft een aantal rechten met betrekking tot uw persoonsgegeven en de verwerking daarvan:

  • het recht op een bevestiging van EY Law dat uw persoonsgegevens al dan niet worden verwerkt, en in het geval deze wel verwerkt worden, het recht op toegang tot uw persoonsgegevens en aanvullende informatie over de verwerking van uw persoonsgegevens;
  • het recht op rectificatie van uw persoonsgegevens, bijvoorbeeld indien uw persoonsgegevens niet accuraat zijn;
  • in bepaalde gevallen het recht om EY Law te vragen uw persoonsgegevens te verwijderen;
  • in bepaalde gevallen het recht op een bevestiging van EY Law van een beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens, bijvoorbeeld omdat u de juistheid van uw persoonsgegevens betwist;
  • het recht om op uw verzoek de persoonsgegevens te ontvangen die u aan EY Law ter beschikking hebt gesteld in een gestructureerd en algemeen gebruikt elektronisch formaat en het recht die persoonsgegevens over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke, wanneer de verwerking gebaseerd is op uw toestemming of op een overeenkomst;
  • het recht om te allen tijde uw toestemming in te trekken (indien toestemming de grondslag is voor de verwerking). Het intrekken van toestemming heeft geen terugwerkende kracht. Dat wil zeggen dat toestemming niet meer geldt vanaf het moment van intrekken;
  • het recht op bezwaar tegen de verwerking van uw persoonsgegevens op grond van legitieme belangen van EY Law. EY Law zal uw persoonsgegevens niet meer verwerken tenzij EY Law dwingende legitieme gronden aantoont voor de verwerking die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden of wanneer dit noodzakelijk is voor de vaststelling, de uitoefening of de verdediging van een recht in rechte;
  • wanneer persoonsgegevens worden verwerkt voor direct marketing doeleinden, heeft u te allen tijde het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegeven voor marketingdoeleinden. In dat geval zal EY Law uw persoonsgegevens niet meer voor dergelijke doeleinden verwerken; en
  • het recht om niet te maken te hebben met een beslissing die enkel en alleen is gebaseerd op automatische verwerking inclusief profilering, die wettelijke gevolgen hebben of u verregaand treffen.
  • Deze rechten zijn niet absoluut. Er kunnen zich omstandigheden voordoen waarbij EY Law aan uw verzoek als betrokkene geen of geen volledige uitvoering kan geven. Een voorbeeld hiervan kan zijn persoonsgegevens die onder de geheimhoudingsplicht van advocaten valt. Voor wat betreft verzoeken ter verwijdering van persoonsgegevens, moet er rekening mee worden gehouden dat EY Law een dergelijk verzoek niet zal inwilligen indien dit onverenigbaar is met de verplichte wettelijke bewaartermijnen van EY Law.
  • Indien u uitvoering wilt geven aan één van de hierboven genoemde rechten, kan u contact met ons opnemen via privacy@be.ey.com of per post op het volgende adres: EY Law, t.a.v. Nedia Gmati-Trabelsi, de Kleetlaan 2, 1831 Machelen, België. De verstrekte informatie zal in eerste instantie gratis zijn. U kunt deze rechten met redelijke tussenpozen uitoefenen.
  • Wij zullen binnen een maand op uw verzoek reageren, tenzij dit niet mogelijk is vanwege de complexiteit van uw verzoek of het aantal ingediende verzoeken. In een dergelijk geval zullen we u uiterlijk binnen een maand informeren en onze termijn om te reageren verlengen met een maximum van twee maanden. Indien een verzoek door EY Law wordt gehonoreerd, zal EY Law zo snel mogelijk uitvoering geven aan de beslissing om de persoonsgegevens te corrigeren, wijzigen, verwijderen en/of over te dragen.
  • In aanvulling op de hierboven genoemde rechten, hebt u, wanneer u ontevreden bent over de wijze waarop wij uw persoonsgegevens verwerken, uw verzoek behandelen of enige andere klacht, het recht een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit. Voor België is dit de Gegevensbeschermingsautoriteit (“GBA”), dat per post bereikbaar op het volgende adres: Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, België, en per e-mail op het volgende adres: contact@apd-gba.be.  Voor meer informatie verwijzen wij u naar de website van de GBA: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/burger.

 

 

7  Vragen en contactgegevens

Indien u vragen heeft over deze Privacyverklaring, de wijze waarop wij uw persoonsgegevens verwerken of indien u een verzoek wilt indienen ter uitvoering van uw rechten zoals hierboven genoemd onder titel 6 van de Privacyverklaring of indien u andere privacy gerelateerde vragen heeft, dan kunt u contact opnemen per e-mail aan privacy@be.ey.com of per post op het volgende adres: EY Law, t.a.v. Nedia Gmati-Trabelsi, de Kleetlaan 2, 1831 Machelen, België.

 

8  Wijzigingen in de Privacyverklaring

Het is mogelijk dat wij deze Privacyverklaring van tijd tot tijd bijwerken. We raden daarom aan om deze regelmatig te raadplegen zodat u op de hoogte bent van eventuele wijzigingen.

Laatst bijgewerkt op 18 januari 2021.

EY Law has a privileged cooperation with EY Tax Consultants.